De rekenkamer van de gemeente Gorinchem verwerkt (bijzondere) persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de privacyvoorschriften in Nederlandse wet- en regelgeving die zij uitvoert.
Reikwijdte: de manier waarop de rekenkamer met de gegevens omgaat
De leden, secretaris en eventueel door de rekenkamer aangewezen onderzoekers of deskundigen verwerken persoonsgegevens alleen voor een vooraf bepaald doel. Voorafgaand aan elk onderzoek weegt de rekenkamer zorgvuldig af welke gegevens nodig zijn voor het onderzoek, zodat het onderzoek met zo min mogelijk gegevens kan worden uitgevoerd. Zij bewaart de gegevens niet langer als noodzakelijk is voor het doel en is transparant over hoe zij met de gegevens omgaat
Doel: waarom de rekenkamer persoonsgegevens gebruikt
De rekenkamer doet onderzoek naar het door de gemeente gevoerde bestuur. Daarvoor kan het nodig zijn dat de rekenkamer persoonsgegevens verwerkt. De gegevensverwerking beperkt zich tot gegevens die de rekenkamer in het kader van dat doel nodig heeft.
Grondslag: de manier waarop de rekenkamer gegevens verzamelt
De rekenkamer kan betrokkenen vragen om persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij een enquête, een interview of een groepsgesprek. Vooraf vraagt de rekenkamer (of de onderzoekers) de betrokkene om toestemming. Alleen met die toestemming verwerken de onderzoekers persoonsgegevens. Betrokkenen kunnen hun toestemming altijd weer intrekken. Vanaf dat moment doen onderzoekers en de rekenkamer niets meer met de persoonsgegevens. In sommige gevallen is geen toestemming nodig. Dan gaat het om persoonsgegevens die de rekenkamer bij de gemeente of bijvoorbeeld een gesubsidieerde instelling heeft opgevraagd. Zij zijn op grond van de Gemeentewet verplicht deze gegevens aan de rekenkamer te verstrekken en betrokkenen daarover te informeren.
Gebruik: de afspraken over het gebruik van persoonsgegevens
De rekenkamer gaat vertrouwelijk om met de verkregen persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens maakt de rekenkamer niet openbaar en deelt de rekenkamer ook niet met anderen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een afspraak met betrokkene of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De afspraken over het gebruik van persoonsgegevens gelden ook voor organisaties die in opdracht van de rekenkamer onderzoek uitvoeren, zoals bijvoorbeeld een enquêtebureau, een onderzoeksbureau of een universiteit. Deze afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst tussen de rekenkamer en de onderzoeker(s). Op die manier zorgt de rekenkamer voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. De rekenkamer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Als de rekenkamer persoonsgegevens verkrijgt van anderen, informeert zij om welke persoonsgegevens het gaat van wie zij de persoonsgegevens hebben gekregen.
Bewaartermijn: de periode waarin persoonsgegevens bewaard worden
De rekenkamer bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk - of wettelijk verplicht - is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens verzameld zijn. Daar waar mogelijk anonimiseert de rekenkamer persoonsgegevens al tijdens het onderzoek en anders kort na publicatie van het onderzoek, maar in ieder geval binnen één jaar na publicatie. In die gevallen waar anonimiseren niet mogelijk is, worden de persoonsgegevens na publicatie van het onderzoeksrapport verwijderd. Dat gebeurt binnen 4 weken na publicatie.
Privacyrechten: de rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben verschillende rechten over de persoonsgegevens die de rekenkamer verzameld heeft. Betrokkenen kunnen vragen om:
- inzage
- rectificatie
- verwijdering
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen de verwerking
- gegevensoverdraagbaarheid
Contactgegevens: als betrokkene contact wil
Daarvoor stuurt betrokkene een verzoek naar de rekenkamer. De contactgegevens staan hieronder. Bij het verzoek stuurt betrokkene een kopie van zijn identiteitsbewijs mee. Ter bescherming van privacy adviseert de rekenkamer de kopie, de pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. De rekenkamer reageert binnen 4 weken, op het verzoek. Mocht betrokkene er niet samen met de rekenkamer uitkomen, dan kan hij een klacht indienen bij de privacy toezichthouder.
Contact
Telefoon: (0183) 659 329
E-mail: privacy@gorinchem.nl