Het team Opgaven is de drijvende kracht achter de strategische projecten die onze stad vooruithelpen en het leven van onze inwoners verbeteren. De Opgavemanagers zorgen voor het verkennen van nieuwe kansen tot het verwezenlijken van daadwerkelijke plannen. En zijn zo dé spil die zorgt voor een dynamische, toekomstgerichte aanpak van de grote maatschappelijke uitdagingen waar wij voor staan.
Taken
Coördinatie van strategische projecten
- Het Team Opgaven brengt de belangrijkste uitdagingen en kansen in kaart, en zet ze om in actiegerichte projecten die bijdragen aan een betere toekomst voor Gorinchem.
- Door verbindingen te leggen tussen verschillende beleidsterreinen, afdelingen en externe partners, zorgt het team voor een geïntegreerde aanpak met een breed draagvlak.
Projectmanagement en opdrachtgeverschap
- Het team ontwikkelt robuuste projectplannen die helder de doelen en tijdlijnen vastleggen. Daarin neemt het team de rol van ambtelijk opdrachtgever en werkt samen met de opdrachtnemer (projectleider). Met oog voor detail en een sterk gevoel voor de maatschappelijke impact wordt bewaakt dat projecten op tijd en binnen budget worden gerealiseerd.
- Doorlopend monitoren en bijsturen is essentieel om ervoor te zorgen dat de projecten een tastbaar verschil maken voor onze inwoners.
Stakeholdermanagement
- Het Team Opgaven zet de gemeenschap centraal in hun aanpak. Door het actief betrekken van bewoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties, creëren ze projecten die breed gedragen worden en aansluiten op de wensen en behoeften van Gorinchem.
- Het team fungeert als de schakel tussen de verschillende belanghebbenden, waardoor iedereen een stem heeft in de ontwikkelingen die onze stad vormgeven.
Rapportage en evaluatie
- Transparantie en verantwoording zijn kernwaarden van het Team Opgaven. Regelmatige rapportages houden de gemeenteraad, het college van B&W en onze inwoners op de hoogte van de voortgang en resultaten.
- Door na afloop van projecten grondig te evalueren, worden lessen geleerd en processen verbeterd voor toekomstige projecten.
Advisering en ondersteuning
- Het team adviseert en ondersteunt het gemeentebestuur bij het nemen van strategische beslissingen, en vertaalt deze keuzes naar concrete plannen en acties.
- Met een scherp oog voor maatschappelijke trends en ontwikkelingen, helpt het team de gemeente om proactief en effectief in te spelen op de uitdagingen van morgen.
Bevoegdheden
Besluitvorming
- Team Opgaven heeft de bevoegdheid om binnen gestelde kaders zelfstandig beslissingen te nemen die cruciaal zijn voor de voortgang van projecten.
- Wanneer het nodig is, legt het team strategische voorstellen voor aan het college van B&W en de gemeenteraad, waardoor zij de koers van de stad mede bepalen.
Budgetbeheer
- Het team zorgt ervoor dat middelen effectief worden ingezet om de grootste maatschappelijke impact te realiseren.
- Door slimme investeringen en doelgerichte uitgaven wordt het maximale uit het beschikbare budget gehaald.
Samenwerking en onderhandeling
- Het Team Opgaven werkt nauw samen met een breed scala aan partners, van overheidsinstanties tot maatschappelijke organisaties en bedrijven. Door effectieve samenwerkingsverbanden aan te gaan, worden doelen sneller en efficiënter bereikt.