Team Advies is verantwoordelijk voor taken en processen op het terrein van juridische zaken, personeel en organisatie, communicatie, inkoop en subsidies en het Projectbureau. De medewerkers van die verschillende taakvelden bieden advies, delen kennis en bieden ondersteuning aan het bestuur en de interne organisatie en daarmee aan de stad. De secretaris van de OR is ook deel van team advies.
Personeel en Organisatie
Het taakveld personeel en organisatie zorgt ervoor dat de gemeente Gorinchem als goede werkgever kan optreden naar zittende en toekomstige medewerkers. Specifieke taken zijn:
- Het zorgen voor de salaris- en personeelsadministratie
- Adviseren en ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
- Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie
- Arbeidsomstandigheden, vitaliteit en diversiteit en inclusie
- Adviseren over organisatieontwikkeling
Communicatie
Het taakveld Communicatie heeft als doel ervoor te zorgen dat communicatie over beleid en uitvoering van de gemeente Gorinchem begrijpelijk, toegankelijk en betrouwbaar is voor bewoners, bezoekers en ondernemers in Gorinchem en voor de organisatie en het bestuur. Communicatie helpt bestuur en organisatie communiceren om maatschappelijke opgaven te realiseren, met name de opgaven die urgent zijn en de samenleving direct raken. Specifieke taken zijn:
- Het geven van algemeen en specialistisch communicatieadvies.
- Strategie ontwikkelen; onder andere voor de positionering van de gemeente Gorinchem.
- Beleid, kaders en richtlijnen ontwikkelen en implementeren en bewaken van de naleving van de gemeentelijke communicatiekanalen;
- (gemeentebrede) middelen produceren en implementeren zoals gorinchem.nl en social media
- Bestuur en organisatie helpen met communiceren tijdens een crisis of risicovol incident.
Juridische Zaken
Gemeente Gorinchem heeft te maken met uiteenlopende juridische vraagstukken. Het taakveld Juridische Zaken ondersteunt met haar vakkennis de (gemeentelijke) organisatie bij het rechtmatig en doelmatig uitvoeren van taken voor onze inwoners, bedrijven en instellingen. Dit gebeurt door de juiste juridische instrumenten op een zorgvuldige manier in te zetten.
Een belangrijk doel van de organisatie is het bieden van goede en maatgerichte dienstverlening, omdat we samen met de (inwoners van de) stad het beste voor Gorinchem willen. Dit vraagt om juridische kwaliteit van onze producten en processen. Juridische Zaken neemt rechtmatige besluiten en draagt daarmee bij aan het versterken van het vertrouwen van zowel inwoners als ondernemers in Gorinchem.
Juridische zaken geeft advies over wet- en regelgeving en adviseert bij het opstellen van verordeningen, beleidsregels en overeenkomsten. De medewerkers nemen deel aan diverse projecten waarbij ze risico’s inzichtelijk maken en meedenken in juridisch strategische mogelijkheden. Juridische zaken zorgt voor een goed functionerende bezwaarschriftencommissie, de coördinatie van de behandeling van klachten en Woo-verzoeken. En mocht het toch tot een rechtszaak komen, dan ondersteunt Juridische Zaken andere teams daarbij.
Inkoop
Het taakveld Inkoop speelt een essentiële rol in het efficiënt en transparant inkopen van goederen en diensten, met als doel de beste waarde te leveren voor de inwoners. De gemeente is aanbestedingsplichtig, wat betekent dat zij bij grote inkooptrajecten verplicht is om deze openbaar aan te besteden volgens de Aanbestedingswet. Dit zorgt ervoor dat de inkooptrajecten eerlijk, objectief en conform de wet verlopen, zodat elke leverancier een gelijke kans krijgt om mee te dingen.
Inkoop houdt zich bezig met het begeleiden van aanbestedingsprocedures en het opstellen van inkoopstrategieën. Bij elke aankoop wordt niet alleen gelet op kosten en kwaliteit, maar ook op duurzaamheid en maatschappelijke impact. Dit helpt de gemeente om verantwoord met gemeenschapsgeld om te gaan en tegelijkertijd bij te dragen aan bredere maatschappelijke doelen, zoals milieubescherming en sociale inclusie.
Voor de inwoners van Gorinchem betekent dit dat hun belastinggeld op een verantwoorde manier wordt besteed aan projecten en diensten die bijdragen aan een leefbare en toekomstbestendige stad. Het team Inkoop zorgt er met zorgvuldige inkoopprocessen voor dat de belangen van de inwoners altijd voorop staan.
Subsidies
De adviseur Subsidies werkt met alle teams van de gemeente Gorinchem om subsidies te verwerven voor gemeentelijke programma’s, projecten en investeringen. Het gaat daarbij om regionale en provinciale subsidies en subsidies van de Rijksoverheid en Brussel. De dienstverlening bestaat uit het attenderen op subsidiemogelijkheden, adviseren over subsidies en het mede opstellen en indienen van de subsidieaanvragen. Ook het beheren en afwikkelen van toegekende subsidies hoort tot de dienstverlening. Omdat grotere gesubsidieerde projecten vaak over meerdere jaren lopen en individuele domeinen overstijgen, houdt de adviseur Subsidies overzicht over de lopende subsidietrajecten en stemt af en coördineert met betrokken collega’s en partijen.
Projectbureau
Het Projectbureau verzorgt het projectmanagement van complexe multidisciplinaire en integrale projecten in het fysieke domein. Dat doet zij in opdracht van en samen met andere teams en eventueel derde partijen. De kerntaken van het Projectbureau zijn;
- Project-en programmamanagement.
- Plannings- en structureringsadvies.
- Projectadvies.
- Projectondersteuning.
De belangrijkste werkvelden zijn;
- Gebiedsontwikkeling.
- Bedrijventerreinen.
- Verkeer en vervoer.
- Vastgoed (inclusief maatschappelijk vastgoed).