Organiseert u een klein evenement zoals een straat- of buurtfeest, een straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel meldt u dit (melding klein evenement) bij de gemeente. Voor een groter evenement zoals een braderie, optocht, feest of een herdenking heeft u een evenementenvergunning nodig.
Wilt u in 2025 een evenement organiseren dan kon u tot 1 oktober 2024 een vooraankondiging indienen. Voor evenementen die plaatsvinden in 2026 kunt u tot 1 oktober 2025 via een formulier alvast een vooraankondiging indienen. Mail naar apv@gorinchem.nl om een formulier te ontvangen.
Goed om te weten
Wanneer een evenementenvergunning
- Er meer dan 100 bezoekers zijn
- Het evenement is meerdaags
- Het evenement vindt plaats op meer dan 2 straten
- Het evenement niet tussen 10.00 en 24 .00 uur plaatsvindt
- Het evenement wordt gehouden op de rijbaan van een doorgaande weg
- Het evenement belemmert de hulpdiensten
- Er is sprake van geluidsoverlast - (live)muziek stopt niet na 23.00 uur
- Er worden grote tenten, speeltoestellen en dergelijke geplaatst
De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op: veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, medische voorzieningen, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.
De gemeente mag een Bibob-onderzoek doen als u een evenementenvergunning aanvraagt.
Aanvragen
- Schriftelijk: vul onderstaande formulier in en stuur het terug
- Lever hierbij ook een duidelijke plattegrondtekening op schaal in van het evenement. Geef daarop aan waar bijvoorbeeld tenten staan, waar een bar komt enzovoorts
- Dien de vergunningsaanvraag minimaal acht weken van te voren in
Meenemen
- Volledig ingevuld aanvraagformulier evenementenvergunning
- Draaiboek (indien van toepassing met beveiligingsplan, verkeersplan, medisch plan). Kijk voor een voorbeeld onder het kopje 'Meer'
- Situatietekening of plattegrond met legenda en aanduiding van de maten (vierkante meters gebruik van gemeentegrond/terrein en afmeting van kramen, podia etc.)
- Certificaten brandklasse tentdoek / tentendoekboek (indien van toepassing)
- Keuringsrapporten attractie (indien van toepassing).
- ontheffing aanvragen van de Alcoholwet (indien van toepassing). Aanvraag voor het verstrekken (schenken) van zwak-alcoholhoudende drank (bier of wijn) tijdens een evenement.
Beleid en regelgeving
In de Algemene Plaatselijke Verordening staan de algemene spelregels voor het organiseren van een evenement. Deze regels zijn nader uitgewerkt in de Evenementennota gemeente Gorinchem en de locatieprofielen Buiten de Waterpoort, Groenmarkt, Grote Markt, Lingehaven en Varkenmarkt. Deze vindt u hieronder.
Landelijke regels voor brandveiligheid bij evenementen
Er gelden landelijke regels voor de brandveiligheid bij evenementen in de openbare ruimte. Deze regels zijn te vinden in het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ op www.overheid.nl.
Kosten
| Soort evenement | prijs |
|---|---|
| Evenementenvergunning A | €106,85 |
| Evenementenvergunning B | €222,65 |
| Evenementenvergunning C | €532,00 |
Stroom- en watervoorziening
Voor het gebruik van de watervoorziening parkeerterrein Bataafsekade en/of stroomvoorziening op de locatie van het evenement, betaalt u kosten. Hiervoor moet u een huurovereenkomst afsluiten.
Digitaal indienen met uw DIGID of eHerkenning:
Contact
Telefoon: 140183
E-mail: gemeente@gorinchem.nl